Utilisation de votre espace de File Sharing

Utilisation de votre espace de File Sharing

Votre espace de file sharing est une plateforme accessible par le web qui vous permet d'échanger des fichiers avec vos collaborateurs. Chaque hébergement Limesky Studios dispose d'un compte de file sharing. Vous pouvez créer autant de comptes que vous le souhaitez et donner à chacun de ces comptes certains droits d'accès à certains de vos dossiers: Un droit de lecture seulement, un droit d'écriture seulement (comme une boîte aux lettres) ou un droit d'écriture et de lecture complet. Vous pouvez également envoyer un fichier directement à un utilisateur sans créer de compte pour cet utilisateur, à l'image des services tels que WeTransfer et Hightail (anciennement YouSendIt). Ce guide vous explique pas-à-pas comment mettre en place vos dossiers de travail (les Workspaces) ainsi que la façon de gérer les comptes y ayant accès.

Partie 1. Informations de base

La plateforme de file sharing limesky est accessible à l'adresse : https://www.limesky.net. Il s'agit d'un site sécurisé SSL (les données sont transmises de façon sécurisée et cryptée). Votre login et mot de passe vous ont étés transmis par Limesky Studios au moment de l'activation de votre compte.

Partie 2. Création des WorkSpaces, les disques

Les disques sont à considerer comme des boîtes: on y place des fichiers et des dossiers. Une boîte peut représenter un projet par exemple.

Pour créer un workspace, connectez-vous et sélectionez la rubrique Settings sur la page d'accueil. Cliquez ensuite sur "Enter" pour ouvrir la page "Settings".

Ouvrez la rubrique Workspaces & Users si ce n'est pas encore fait et cliquez sur Workspaces

Dans la partie centrale de votre écran, cliquez sur le bouton New Workspace afin d'ouvrir la boîte de dialogue de création de Workspace

Dans la boîte de dialogue de création de Workspace, donnez un label à votre Workspace, le nom du projet par exemple. Il s'agit du nom du disque visible par vos collaborateurs associés.
Choisisez Limesky Box dans le menu "Access Driver", afin de faire apparaitre "Main Options" et "Repository Commons". Insérez un nom de dossier dans le champ path, ce nom de dossier ne doit contenir que des lettres sans accent et des chiffres, n'y insérez pas d'espace ou caractères étranges. Utilisez par exemple le nom de votre projet sans espace. Cliquez sur la Flèche pour valider.

Partie 3. Création et gestion des utilisateurs

Toujours dans la rubrique Settings, cliquez sur Users & Groups, vous y trouverez déjà votre compte principal.

Cliquez simplement sur le bouton New User afin d'ouvrir la boîte de dialogue de création d'utilisateur.

Dans la boîte de dialogue de création d'utilisateur, donnez le login et le mot de passe (2x) et cliquez sur la flèche pour créer l'utilisateur.

Assurez vous que le nouvel utilisateur est sélectionné (fond bleu) et cliquez sur edit pour ouvrir les paramètres de cet utilisateur

Cliquez ensuite sur l'onglet ACL (Access Control List) afin d'éditer les permissions de cet utilisateur.

Selectionnez-y les droits souhaités pour l'ensemble de vos Workspaces: droits en lecture, droits en écriture. Si vous ne sélectionnez rien, l'utilisateur n'aura pas connaissance de ce Workspace. En "lecture seule", l'utilisateur aura un droit de consultation uniquement, en "écriture seule", l'utilisateur ne vera pas le contenu, mais sera autorisé à déposer des fichiers (principe de la boîte aux lettres). En lecture et écriture, l'utilisateur sera capable de voir l'ensemble des fichiers, d'ajouter des fichier ainsi que d'éditer et de supprimer des fichiers.
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton Save en haut a droite.